Biztonsági mentés kis irodában: szalag, DVD vagy külső merevlemez?
Mit érdemes menteni, milyen adathordozóra és milyen sorrendben, ha nincs külön rendszergazda az irodában.
Megjelent:
A legtöbb kis iroda akkor kezd foglalkozni a mentéssel, amikor már késő: megáll a szerver lemeze, egy vírus letöröl egy mappát, vagy ellopják a laptopot. Pedig egy egyszerű, de rendszeres mentés néhány tízezer forintból megoldható.
Mit kell menteni?
Nem a programokat, hanem az adatokat. A Windowst és az Office-t újra lehet telepíteni, a tavalyi szerződéseket, az ügyféllistát és a könyvelés adatait nem. Érdemes egy listát készíteni arról, hol keletkeznek adatok: a fájlszerver megosztásai, a könyvelő- és számlázóprogram adatkönyvtára, a levelezőprogram postafiókfájljai és az egyes gépek „Dokumentumok” mappái.
Szalag
A szalagos egység (DDS/DAT) hosszú ideje a vállalati mentés eszköze: a kazetták olcsók, jól tárolhatók és cserélhetők. Kis irodában a hátránya az ára és a lassúsága: maga az egység drága, és a visszaállítás körülményes. Ha már van, és működik, ne dobja ki, de újonnan ma már ritkán éri meg.
DVD
A DVD-író szinte minden új gépben megtalálható, a lemez fillérekbe kerül. Lezárt időszakok archiválására (például egy év könyvelésére) kiváló, mert egyszer írható, utólag nem módosul. Napi mentésre viszont kicsi (4,7 GB) és körülményes, és senki sem fog minden este lemezt cserélni.
Külső merevlemez
Az USB 2.0-s külső merevlemezek ára az utóbbi egy évben látványosan csökkent, 160–250 GB-os kivitel is elérhető. Gyors, nagy, és a visszaállítás egyszerű: a fájlok egyszerűen átmásolhatók. Egy kis iroda napi mentésére ma ez a legjobb ár-érték arányú megoldás. A hátránya, hogy ugyanúgy elromolhat, mint a gép lemeze, és ha mindig csatlakoztatva marad, egy vírus vagy egy hibás törlés azt is elérheti.
A rotáció
Ezért egy lemez nem elég. A legegyszerűbb rend: két külső lemez, hetente cserélve, a nem használt mindig az irodán kívül. Így egy tűz vagy betörés esetén is megmarad legfeljebb egyhetes állapot. Aki szigorúbb akar lenni, használhatja a „nagyapa-apa-fiú” rendet: napi, heti és havi mentés külön adathordozón.
A mentés annyit ér, amennyit vissza lehet állítani
A mentőprogram naplója azt mutatja, hogy a mentés lefutott, nem azt, hogy használható. Negyedévente próbáljon meg visszaállítani egy mappát egy másik gépre. Ha ez sikerül, nyugodtan alhat.