Új munkatárs belépése és kilépése: fiókok, jogosultságok, eszközök
Két rövid lista, amelyek nélkül a kis iroda fiókjai és jogosultságai évek alatt követhetetlenné válnak.
Megjelent:
Egy kis irodában a belépés és a kilépés informatikája rögtönzés szokott lenni. Az új kolléga az első napon egy kolléga jelszavával dolgozik, a kilépő munkatárs levelezése pedig fél év múlva is él. Mindkettőt egy-egy rövid lista megoldja.
Belépés: fiók, csoport, gép
A felhasználói fiókot a belépés előtt hozza létre, és ne egyenként adjon jogosultságokat, hanem a megfelelő csoportokba tegye (például mindenki, pénzügy, projekt). A gépet már a fiókkal beállítva adja át, és az eszközlistában írja át a használót. Az első napon a kétlépcsős belépés és a jelszókezelő beállítása legyen az első feladat, ne a harmadik héten.
A rejtett hozzáférések
A legnehezebb a központi fiókokon kívüli hozzáférés: a banki aláírási jog, a szolgáltatói ügyfélkapuk, a webáruház admin felülete, a közösségi oldalak. Ezeket érdemes egy listán vezetni a felhasználónál, mert kilépéskor ezekről szoktak megfeledkezni.
Kilépés: aznap, nem jövő héten
A fiók letiltása legyen az utolsó munkanap része. A letiltás nem törlés: a fájlok a közös meghajtón maradnak, a postafiók megosztott postafiókká alakítható, így az ügyfelek levelei nem vesznek el. Amit a kilépő ismert és mások is használnak (például a Wi-Fi vagy egy közös fiók jelszavát), azt cserélje le.