Eszköznyilvántartás egy táblázatban: mit érdemes felírni?
Egy kis irodának nem kell eszközkezelő rendszer, de egy jól felépített táblázat sok fejfájástól megkíméli garanciánál, cserénél és kilépésnél.
Megjelent:
Egy kis irodában az eszközök nyilvántartása többnyire a beszerző fejében él. Amíg ő ott van, működik. Amikor egy laptop garanciális javításra menne, és senki sem találja a számlát, vagy amikor egy kilépő munkatárs gépét kellene visszakérni, kiderül, hogy nem.
Mit írjon fel?
Az alapok: mi az eszköz, mi a sorozatszáma, mikor vették, meddig garanciális, ki használja és hol van. Ehhez jön egy megjegyzés oszlop a fontos részletekhez (például: a lemez titkosítva, a kulcs a jelszókezelőben). Ennél több oszlop csak akkor kell, ha tényleg használja is.
A sorozatszám és a címke
A sorozatszámot ne fejből, hanem az eszközről vagy a számláról írja fel. Egy egyszerű belső azonosító címkével (OKT-001, OKT-002) hétköznapibb: a munkatárs is meg tudja mondani telefonon, melyik géppel van baj.
Cseretervezés
A táblázat legértékesebb oszlopa a tervezett csere. Ha látszik, hogy jövőre négy laptop és a router is a cserekorba ér, a költséget előre be lehet tervezni, és nem hétfő reggel kell egy elromlott gép helyett újat keresni.