Digitális nomád munka biztonságosan: nyilvános Wi-Fi, VPN, titkosított laptop
Otthoni iroda, kávézó, szálloda: mire figyeljen, ha a cég laptopja rendszeresen elhagyja az irodát.
Megjelent:
Az elmúlt egy évben a kis irodák nagy része kényszerből tanulta meg a távmunkát. A laptopok hazakerültek, a megbeszélések videóra költöztek, és sokan rájöttek, hogy a munka egy része tényleg bárhonnan végezhető. A digitális nomád életforma, amely korábban néhány szabadúszó kiváltsága volt, sok munkatárs mindennapja lett. A biztonsági szokások viszont sokszor otthon maradtak az irodában.
A laptop a legnagyobb kockázat
Egy irodai asztali gépet ritkán lopnak el. Egy laptopot a vonaton, az autóból vagy egy kávézó asztaláról viszont könnyen. Ha a lemeze nincs titkosítva, a rajta lévő ügyféladatok egy egyszerű kábellel kiolvashatók. A BitLocker a Windows Pro kiadásaiban, a FileVault minden Macen ingyen elérhető, bekapcsolni néhány perc. A helyreállítási kulcsot el kell tenni, mert nélküle a saját adatához sem fér hozzá, ha valami elromlik.
Nyilvános Wi-Fi
A kávézók és szállodák hálózata nyitott, vagy mindenki ugyanazt a jelszót ismeri. A legtöbb oldal és szolgáltatás már titkosított kapcsolatot használ, de a hamis hozzáférési pontok és a lehallgatható forgalom miatt a cég VPN-je vagy a telefon mobilinternet-megosztása biztonságosabb. Ha nincs VPN, a telefon hotspotja jó és egyszerű megoldás.
Jelszavak és kétlépcsős azonosítás
A legtöbb fiókot nem feltörik, hanem egy máshonnan kiszivárgott jelszóval nyitják ki. A jelszókezelő megoldja, hogy minden szolgáltatáshoz más, hosszú jelszó tartozzon. A kétlépcsős azonosítás pedig azt, hogy a jelszó egymagában ne legyen elég. A hitelesítő alkalmazás biztonságosabb, mint az SMS-ben érkező kód.
Az otthoni hálózat is irodai hálózat lett
Az otthoni router sokszor évek óta nem kapott frissítést, és a gyári jelszó van rajta. Érdemes frissíteni, a Wi-Fi-t WPA2-vel (ha a router tudja, WPA3-mal) védeni, és a családi okoseszközöket, ha lehet, a vendéghálózatra tenni.
Ha mégis baj van
Legyen egy egyszerű teendőlista arra az esetre, ha a laptop elveszik: kinek kell szólni, mely fiókokban kell jelszót cserélni és munkameneteket kiléptetni, és hogyan lehet a gépet távolról zárolni. Ezt nem a baj napján kell kitalálni.